Syarat & Ketentuan Partisipasi Stan

Mohon dibaca dengan cermat syarat dan petunjuk di bawah ini sebelum Anda mendaftar untuk membuka stan.


  1. Pengaturan stan ditetapkan oleh panitia dengan memperhatikan keseimbangan stan berdasarkan setiap kategori. Permintaan/Pemilihan terhadap lokasi stan tidak diterima (Ditentukan Oleh Pihak Komite).
  2. Walaupun pengaturan stan telah ditetapkan, ada kemungkinan perubahan penetapan stan dilakukan jika terjadi kondisi yang tidak dapat dihindari.
  3. Pendaftaran stan baru dinyatakan resmi setelah panitia menerima pembayaran setelah mendaftar. Mohon pembayaran dilakukan dalam waktu 5 hari kerja sejak tanggal penagihan. Harap diperhatikan, jika melewati tanggal tersebut maka kami akan menghubungi untuk pembatalan.
  4. Setelah pembayaran biaya stan diselesaikan, walaupun terjadi pembatalan pemakaian stan, biaya stan tidak dapat dikembalikan.
  5. Walaupun terdapat kesulitan untuk melanjutkan kegiatan dikarenakan kondisi hujan dan lainnya pada hari-H, biaya stan tidak dapat dikembalikan.
  6. Demi kepentingan jalur aman, diminta untuk melakukan set-up stan di dalam wilayah yang telah ditetapkan.
  7. Stan yang menggunakan api, wajib membawa tabung pemadam kebakaran. (Demi menjaga keselamatan bersama, dihimbau setiap peserta menggunakan tabung gas berukuran besar untuk menghindari pergantian tabung selama acara berlangsung)
  8. Jika memerlukan tambahan ID Card, diminta untuk membeli karcis masuk (Working Pass akan dipinjamkan untuk keperluan loading pada masa Set Up) *Informasi rinci mengenai waktu dan tempat penyerahan ID Card dan Working Pass akan dimuat di website Jak Japan Matsuri.
  9. Sehubungan dengan penjualan barang-barang yang memiliki hak cipta seperti komik dan animasi, tidak diperbolehkan untuk menjualnya terkecuali sudah memiliki ijin resmi. Pada saat mendaftar harap sertakan foto-foto untuk konfirmasi.
  10. Dimohon untuk tidak menjual dan membawa minuman beralkohol. Karena kondisi akhir-akhir ini, jika didapati penjualan alkohol di area event ini, ada kemungkinan dikenakan sangsi oleh pihak berwajib pemerintah Indonesia. Dimohon kerja samanya untuk tidak menjual minuman beralkohol di arena acara demi keberlangsungan Jak-Japan Matsuri.
  11. Dimohon untuk tidak menjual rokok dan merokok di lokasi acara, kecuali di tempat yang sudah disediakan pihak panitia Air untuk keperluan masak-memasak harus disiapkan sendiri.
  12. Karena tidak ada fasilitas pembuangan air kotor di lokasi stan, maka masing-masing stan harus bertanggung jawab atas pembuangan air kotor tersebut tanpa mengotori lokasi acara.
  13. Pengawasan terhadap kebersihan bahan-bahan makanan harus dilakukan dengan bertanggung jawab oleh setiap stan.
  14. Pembuangan sampah merupakan tanggung jawab masing-masing stan. Dilarang meninggalkan sampah di lokasi pameran setelah penyelenggaraan event berakhir pada hari-H. (Jika pembuangan sampah tidak baik dan tidak mengindahkan aturan pembuangan sampah yang ditetapkan oleh panitia, maka ada kemungkinan instansi/ perusahaan tersebut tidak dapat diikutsertakan untuk mendaftar stan tahun-tahun berikutnya.)
  15. Meja, kursi, lighting dan power outlet tersedia di setiap stan. Jika ada barang lain yang dibutuhkann mohon dipersiapkan oleh masing-masing stan. Stan A : 2 meja (LxWxH=120x80x75cm) dan 4 kursi , Stan B : 1 meja dan 2 kursi. Jumlah pemakaian listrik maksimal untuk stan A : 2 x 450W, stan B : 450W. Penggunaan melebihi itu akan dikenai biaya tambahan.
  16. Permintaan penambahan meja, kursi dan listrik kami terima jika pemesahan penambahan dilakukan saat mendaftar. Dalam hal ini akan dikenai biaya tambahan.
  17. Panitia tidak bertanggung jawab jika terjadi pencurian, kerusakan fasilitas atau peralatan yang dibawa oleh penyewa stan, masalah dengan sesama penyewa stan yang ada di sekitar ataupun dengan pengunjung. Jika melakukan loading sebelum hari-H, maka pengawasan properti menjadi tanggung jawab masing-masing stan.
  18. Apabila terjadi kerusakan atau pencurian terhadap peralatan/properti yang disiapkan oleh panitia, biaya kerugian akan dibebankan pada penyewa stan, tergantung pada kondisi kerusakan.
  19. Loading dilakukan pada H-1 pukul 16.00 hingga tengah malam dan pagi hari pada hari-H, 4 Jam sebelum acara dimulai Tanggal 9 September 2017. Pembongkaran dilakukan setelah event berakhir (Tanggal 10 September 2017 malam). Tidak diperkenankan melakukan loading dan pembongkaran saat event sedang berlangsung.
  20. Acara event dapat berubah tergantung pada cuaca saat hari-H.
  21. Informasi rinci terkait stan dan lainnya akan dimuat di website secara berkala. Diminta untuk memeriksa website Jak-Japan Matsuri di http://www.jakjapanmatsuri.com